Hoy en día con las nuevas tecnologías vamos conociendo nuevas formas de trabajo que hacen que nuestra labor sea más llevadera en este caso nos centraremos en todos los rubros de los diferentes negocios que puedan existir dicho eso haremos una comparacion de Facturación Manual vs Facturación Electrónica.
Que es lo que se hacía antes al momento de emitir comprobantes de ventas es hacerlo manualmente eso quiere decir que se tenía que detallar a mano todos los productos, precios, descripciones de los productos que ofrecíamos o teníamos para la venta en el comprobante correspondiente ya sea boleta o factura era una labor minuciosa y a la vez tediosa porque si nos equivocábamos era totalmente perjudicial para nuestro negocio esa era la forma de emitir comprobantes a nuestros clientes en ese entonces.
Una labor que en la mayoría de ocasiones era estresante pero además esa forma de trabajar en donde todo se hacía a mano era que no teníamos total control del funcionamiento de nuestra empresa o negocio no podíamos saber con claridad que realmente nos hacía falta para seguir creciendo como empresa, pero luego con el tiempo se fueron creando nuevas soluciones como la facturacion electronica y utilizando la tecnología a nuestro favor se fueron creando nuevas metodologías de trabajar llegando a una conclusión de automatizar toda esa labor mediante sistemas tecnológicos y se llegó a crear lo que hoy se conoce como facturación electrónica donde todo se hace automatizado en base a tareas específicas para cada labor.
De este modo nos preocupamos mucho menos y podemos gestionar con mas rapidez todo ese flujo de trabajo que conlleva una empresa esta metodología nos llevó a un nivel donde poder tener más control de todos nuestros registros ya sea de nuestras ventas de nuestro stock de cada producto, reportes de ventas, etc.
Pero también es verdad que todavía algunos negocios siguen utilizando esa metodología antigua y no confían en metodologías más modernas a continuación nombraremos diferencias concretas entre ambas formas de trabajar.
- El tiempo de realizar cualquier tarea es mucho menor
- Brinda más confiabilidad y seguridad por sus procesos automatizados para cada tarea específica
- El sistemas tiene total control de todo los registros y todo lo que se hace con esa información
- No hace falta escribir tanto con un par de clic ya tienes una venta realizada
- Sacar reportes de cualquier fecha es mucho más factible con solo poner los rangos correspondientes de cada fecha el sistema automáticamente nos da ese reporte
- El riesgo es mucho menor de infringir una falta con la SUNAT porque todo es automatizado
- Es más concreto y directo la gestión al momento de emitir comprobantes el sistema mismo se encarga de toda esa labor
- Nuestra información está mucho más segura porque está ubicada en servidores específicos en la nube con copias de seguridad cada cierto tiempo
- Si queremos reportes finales lo tenemos rápidamente al alcance todo detallado
- Consume mucho más tiempo gestionar una labor
- Brinda poca confiabilidad y seguridad
- No tienes mucho control de todos los registros para saber con exactitud qué es lo que hace falta
- Tener que escribirlo todo a mano hace que el grado de equivocación sea más alto
- Sacar reportes de cualquier fecha se hace una tarea muy complicada
- Corremos el riesgo de no estar al día con la SUNAT en todos nuestros comprobantes corriendo el riesgo también de una multa
- Necesitas gestionar con terceros para el envió de tus comprobantes emitidos
- Corremos el riesgo de pérdida de información por no tener una base establecida de todos los datos de nuestra empresa
- Complicaciones al momento de sacar reportes finales y no poder darnos cuenta cómo vamos creciendo como empresa
